太陽は 南でいちばん高くなる 陽のあたる場所 岡山南
OKAYAMAMINAMI Senior High School 公式webサイト
〒700-0933 岡山市北区奥田2丁目4-7 086-224-2226
各種証明書の申請についてinformation
１．証明書の種類
| 種類 | 発行期間の制限 | 発行日数の目安 （申請方法によって変わります） |
| 卒業証明書 | なし | 手数料納付後から１日程度 ※郵送の場合や長期休業期間等は、さらに日数がかかります |
| 成績証明書 | 卒業後５年まで発行 | 手数料納付後から３日程度 ※郵送の場合や長期休業期間等は、さらに日数がかかります |
| 調査書 | ||
| 単位修得証明書 | 卒業後20年まで発行 |
・発行期間を経過している場合、発行できない旨の証明書を交付します。（証明手数料が必要です）
・英文の証明書の発行は１週間程度かかります。
・調査書は用途をお知らせください。
・結婚などにより名字が変わっている場合、現在のお名前で申請し、卒業時の名を（旧姓）欄にご記入ください。
（証明書は卒業時の氏名で交付します。）
２．証明書発行に係る手数料
１通につき３７０円
※郵送での受け取りには、別途郵送料が必要になります。
※領収書の発行は窓口申請による現金払いのみ対応可能です。
３．申請方法
◎どの方法で申請するかご検討のうえ、まずは本校事務室へお電話にてお知らせください。
０８６－２２４－２２２６
平日８：３０～１７：００（土日祝、学校閉庁期間は対応しかねます）
◎次の内容をお知らせください。
・お名前（英語の場合はスペル）（在学時の氏名から変更がある場合は、旧姓と現在の氏名の両方）
・生年月日
・卒業年月日
・卒業した科
・必要な証明書の種類と部数
・希望の申請・支払・受取方法
・連絡先（電話番号）
申請の手順は次の通りです。申請方法（１）～（３）によって異なりますのでよくご確認のうえご連絡ください。
（１）オンラインで申請（証明手数料・郵送料は、クレジットカード、コード決済（※）、またはペイジー（※）で納付）
①事務室までご連絡ください。
②岡山県電子申請サービスから手続きをしてください。
https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493
★以後登録されたメールアドレスに手続きに関するメールが届きますので、その都度ご確認ください。不備等で返却された場合は、再度修正して提出してください。
③申請後、学校側が内容確認を行い、不備がなければ受理された旨のメールが届きます。
④届いたメール本文に記載されているURLから、お支払い手続きを完了してください。
クレジットカード、コード決済（※）、またはペイジー（※）で手数料を納付いただきます。
（※）コード決済は、Rpay、PayPay、auPay、d払いが利用可能です。
（※）ペイジー：官公庁や地方公共団体に、公共料金・税金等を納付するためのサービスです。ペイジーでご利用いただける納付方法は、インターネットバンキングに限ります。
⑤学校側が納付確認後、証明書を交付します。
郵送をご希望の方には、証明書の用意ができ次第、発送いたします。
学校事務室窓口での受取をご希望の方には、証明書の用意ができ次第ご連絡いたします。
（２）事務室窓口で申請（証明手数料は現金またはキャッシュレス決済（※）で納付）
①事務室までご連絡ください。
②交付予定日をお伝えしますので、来校日をお知らせください。
③来校時持参していただくもの
・証明書交付願（事務室にもございます）
・委任状（ご家族以外が取りに来られる場合のみ）
・身分証明書（運転免許証・保険証・マイナンバーカード等）
・証明手数料（３７０円×必要枚数）
※現金払の場合は、おつりのないようにご持参ください。
※ご利用可能なキャッシュレス決済方法は次のとおりです。（令和６年１０月現在）
◎クレジットカード
Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club
◎電子マネー
iD、WAON、QUICPay、交通系電子マネー（※一部ご利用不可もございます）
◎QRコード決済
PayPay、d払い、楽天ペイ、メルペイ、ゆうちょPay、auPAY
④ご本人様（または代理人様）確認、手数料の納付が完了次第、証明書の発行を行います。
（発行に約３０分程度はかかります）
（３）郵送での申請（証明手数料は郵便為替または現金書留で納付）
★郵送での往復と事務処理に２週間程度かかるため、時間に余裕を持って申請してください。
①事務室までご連絡ください。
②郵送していただくもの
・証明書交付願
・身分証明書（運転免許証、保険証、マイナンバーカード等）の写し
・証明手数料（郵便為替もしくは現金書留）
・返信用封筒（返信先の住所等を明記した封筒に、切手を貼付したもの）
【返信用封筒のサイズと貼付する切手の目安】
＜封筒のサイズ等＞
卒業証明書については、証明書を３つ折りにして封入しても良い場合に限り、定形封筒（長形３号）をご用意ください。
それ以外については、定形外封筒（角形２号）をご用意ください。
また、速達をご希望の場合は、封筒の表に赤字で「速達」と記載してください。
＜切手の料金＞
各種証明書の重量の目安は次のとおりです。
日本郵便HP等で最新の郵便料金をお調べいただき、必要金額分を貼付してください。
なお、速達等をご希望の際は、特殊取扱料金を含めた金額をご貼付ください。
□卒業証明書…１枚あたり 約５ｇ
→定形封筒（長形３号）に１枚封入時…約９ｇ
→定形外封筒（角形２号）に１枚封入時…約２４ｇ
□成績・単位修得証明書、証明できない旨の証明書…１部あたり 約１０ｇ
→定形外封筒（角形２号）に１部封入時…約２９ｇ
□調査書…１部あたり 約１８ｇ
→定形外封筒（角形２号）に１部封入時…約３７ｇ
※上記重量はあくまでも目安です。ご用意いただく封筒によっては、多少の誤差がありますので、ご自身でサイズや重量をよくご確認ください。
③学校に書類・手数料が到着し、内容を確認でき次第、証明書を交付・郵送いたします。
４．受付時間
平日８：３０～１７：００
（土日祝 及び 学校閉庁日を除く）
学校閉庁日：８月９～１５日（変動あり）、１２月２８日～１月３日、学校行事に伴う振替休業日
５．お問い合わせ・書類郵送等
〒７００－０９３３
岡山市北区奥田２丁目４番７号
岡山県立岡山南高等学校事務室
TEL:０８６－２２４－２２２６
FAX:０８６－２２４－２２２９
・英文の証明書の発行は１週間程度かかります。
・調査書は用途をお知らせください。
・結婚などにより名字が変わっている場合、現在のお名前で申請し、卒業時の名を（旧姓）欄にご記入ください。
（証明書は卒業時の氏名で交付します。）
２．証明書発行に係る手数料
１通につき３７０円
※郵送での受け取りには、別途郵送料が必要になります。
※領収書の発行は窓口申請による現金払いのみ対応可能です。
３．申請方法
◎どの方法で申請するかご検討のうえ、まずは本校事務室へお電話にてお知らせください。
０８６－２２４－２２２６
平日８：３０～１７：００（土日祝、学校閉庁期間は対応しかねます）
◎次の内容をお知らせください。
・お名前（英語の場合はスペル）（在学時の氏名から変更がある場合は、旧姓と現在の氏名の両方）
・生年月日
・卒業年月日
・卒業した科
・必要な証明書の種類と部数
・希望の申請・支払・受取方法
・連絡先（電話番号）
申請の手順は次の通りです。申請方法（１）～（３）によって異なりますのでよくご確認のうえご連絡ください。
（１）オンラインで申請（証明手数料・郵送料は、クレジットカード、コード決済（※）、またはペイジー（※）で納付）
①事務室までご連絡ください。
②岡山県電子申請サービスから手続きをしてください。
https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493
★以後登録されたメールアドレスに手続きに関するメールが届きますので、その都度ご確認ください。不備等で返却された場合は、再度修正して提出してください。
③申請後、学校側が内容確認を行い、不備がなければ受理された旨のメールが届きます。
④届いたメール本文に記載されているURLから、お支払い手続きを完了してください。
クレジットカード、コード決済（※）、またはペイジー（※）で手数料を納付いただきます。
（※）コード決済は、Rpay、PayPay、auPay、d払いが利用可能です。
（※）ペイジー：官公庁や地方公共団体に、公共料金・税金等を納付するためのサービスです。ペイジーでご利用いただける納付方法は、インターネットバンキングに限ります。
⑤学校側が納付確認後、証明書を交付します。
郵送をご希望の方には、証明書の用意ができ次第、発送いたします。
学校事務室窓口での受取をご希望の方には、証明書の用意ができ次第ご連絡いたします。
（２）事務室窓口で申請（証明手数料は現金またはキャッシュレス決済（※）で納付）
①事務室までご連絡ください。
②交付予定日をお伝えしますので、来校日をお知らせください。
③来校時持参していただくもの
・証明書交付願（事務室にもございます）
・委任状（ご家族以外が取りに来られる場合のみ）
・身分証明書（運転免許証・保険証・マイナンバーカード等）
・証明手数料（３７０円×必要枚数）
※現金払の場合は、おつりのないようにご持参ください。
※ご利用可能なキャッシュレス決済方法は次のとおりです。（令和６年１０月現在）
◎クレジットカード
Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club
◎電子マネー
iD、WAON、QUICPay、交通系電子マネー（※一部ご利用不可もございます）
◎QRコード決済
PayPay、d払い、楽天ペイ、メルペイ、ゆうちょPay、auPAY
④ご本人様（または代理人様）確認、手数料の納付が完了次第、証明書の発行を行います。
（発行に約３０分程度はかかります）
（３）郵送での申請（証明手数料は郵便為替または現金書留で納付）
★郵送での往復と事務処理に２週間程度かかるため、時間に余裕を持って申請してください。
①事務室までご連絡ください。
②郵送していただくもの
・証明書交付願
・身分証明書（運転免許証、保険証、マイナンバーカード等）の写し
・証明手数料（郵便為替もしくは現金書留）
・返信用封筒（返信先の住所等を明記した封筒に、切手を貼付したもの）
【返信用封筒のサイズと貼付する切手の目安】
＜封筒のサイズ等＞
卒業証明書については、証明書を３つ折りにして封入しても良い場合に限り、定形封筒（長形３号）をご用意ください。
それ以外については、定形外封筒（角形２号）をご用意ください。
また、速達をご希望の場合は、封筒の表に赤字で「速達」と記載してください。
＜切手の料金＞
各種証明書の重量の目安は次のとおりです。
日本郵便HP等で最新の郵便料金をお調べいただき、必要金額分を貼付してください。
なお、速達等をご希望の際は、特殊取扱料金を含めた金額をご貼付ください。
□卒業証明書…１枚あたり 約５ｇ
→定形封筒（長形３号）に１枚封入時…約９ｇ
→定形外封筒（角形２号）に１枚封入時…約２４ｇ
□成績・単位修得証明書、証明できない旨の証明書…１部あたり 約１０ｇ
→定形外封筒（角形２号）に１部封入時…約２９ｇ
□調査書…１部あたり 約１８ｇ
→定形外封筒（角形２号）に１部封入時…約３７ｇ
※上記重量はあくまでも目安です。ご用意いただく封筒によっては、多少の誤差がありますので、ご自身でサイズや重量をよくご確認ください。
③学校に書類・手数料が到着し、内容を確認でき次第、証明書を交付・郵送いたします。
４．受付時間
平日８：３０～１７：００
（土日祝 及び 学校閉庁日を除く）
学校閉庁日：８月９～１５日（変動あり）、１２月２８日～１月３日、学校行事に伴う振替休業日
５．お問い合わせ・書類郵送等
〒７００－０９３３
岡山市北区奥田２丁目４番７号
岡山県立岡山南高等学校事務室
TEL:０８６－２２４－２２２６
FAX:０８６－２２４－２２２９
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