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 太陽は 南でいちばん高くなる 陽のあたる場所 岡山南 


OKAYAMAMINAMI Senior High School 公式webサイト
〒700-0933 岡山市北区奥田2丁目4-7 086-224-2226

各種証明書の申請についてinformation

1.証明書の種類
 種類 発行期間の制限   発行日数の目安
 卒業証明書  なし 手数料納付後から1日程度
※郵送の場合や長期休業期間等は、さらに日数がかかります
 成績証明書 卒業後5年まで発行   手数料納付後から3日程度
※郵送の場合や長期休業期間等は、さらに日数がかかります 
 調査書
 単位修得証明書  卒業後20年まで発行
・発行期間を経過している場合、発行できない旨の証明書を交付します。(証明手数料が必要です)
英文の証明書の発行は1週間程度かかります。
・調査書は用途をお知らせください。
・結婚などにより名字が変わっている場合、現在のお名前で申請し、卒業時の名字を(旧姓)欄にご記入ください。証明書は卒業時の氏名で交付します。



2.証明書発行に係る手数料
1通につき370円
郵送での受け取りには、別途郵送料が必要になります。


3.申請方法
◎どの方法で申請するかご検討のうえ、まずは本校事務室へお電話にてお知らせください。
086−224−2226
平日8:30〜17:00(土日祝、学校閉庁期間は対応しかねます)
◎次の内容をお知らせください。
・お名前(英語の場合はスペル)(在学時の氏名から変更がある場合は、旧姓と現在の氏名の両方)
・生年月日
・卒業年月日
・卒業した科
・必要な証明書の種類と部数
・希望申請方法
・連絡先(電話番号)

申請の手順は次の通りです。申請方法(1)〜(3)によって異なりますのでよくご確認のうえご連絡ください。
(1)オンラインで申請(証明手数料・郵送料は、クレジットカードまたはペイジー(※)で納付)
@事務室までご連絡ください。
A岡山県電子申請サービスから手続きしてください。
★以後登録されたメールアドレスに手続きに関するメールが届きますので、その都度ご確認ください。不備等で返却された場合は、再度修正して提出してください。

B申請後、学校側が内容確認を行い、不備がなければ受理された旨のメールが届きます。
C届いたメール本文に記載されているURLから、お支払い手続きを完了してください。クレジットカードまたはペイジー(※)で手数料を納付いただきます。
(※)ペイジー:官公庁や地方公共団体に、公共料金・税金等を納付するためのサービスです。ペイジーでご利用いただける納付方法は、インターネットバンキングに限ります。
D学校側が納付確認後、証明書を交付します。
郵送をご希望の方には、証明書の用意ができ次第、発送いたします。
学校事務室窓口での受取をご希望の方には、証明書の用意ができ次第ご連絡いたします。


(2)事務室窓口で申請

@事務室までご連絡ください。
A交付予定日をお伝えしますので。来校日をお知らせください。
B来校時持参していただくもの
証明書交付願(事務室にもございます)
・身分証明書(運転免許証・保険証・マイナンバーカード等)
・証明手数料(370円×必要枚数)※おつりのないようにご準備ください
委任状(ご家族以外が取りに来られる場合のみ)

(3)郵送での申請(証明手数料は郵便為替または現金書留で納付)
★郵送での往復と事務処理に2週間程度かかるため、時間に余裕を持って申請してください。
@事務室までご連絡ください。
A郵送していただくもの
証明書交付願
・身分証明書(運転免許証、保険証、マイナンバーカード等)の写し
・証明手数料(郵便為替もしくは現金書留)
・返信用封筒(返信先の住所等を明記した封筒に、切手を貼付したもの)
【返信用封筒のサイズと貼付する切手の目安】
〇卒業証明書…定形封筒(長形3号)1〜3部は84円、4〜6部は94円
〇成績・単位修得証明書…定形外封筒(角形2号)1〜3部は120円、4〜6部は140円
〇調査書…定形外封筒(角形2号)1〜2部は120円、3〜5部は140円
速達を希望される場合は速達分の切手を追加で貼り、返信用封筒の表に赤字で「速達」と記載してください。
B学校に書類・手数料が到着し、内容を確認でき次第、証明書を交付・郵送いたします。


4.受付時間
平日8:30〜17:00
(土日祝 及び 学校閉庁日を除く)
学校閉庁日:8月9〜15日(変動あり)、12月28日〜1月3日、学校行事に伴う振替休業日



5.お問い合わせ・書類郵送等
〒700−0933
岡山市北区奥田2丁目4番7号
岡山県立岡山南高等学校事務室

TEL:086−224−2226
FAX:086−224−2229

  

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